Bí quyết dùng bảng flipchart truyền đạt thông tin hiệu quả
Trong các buổi thuyết trình, đào tạo hay họp nhóm, bảng flipchart luôn là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp truyền tải thông tin một cách trực quan và dễ hiểu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng bảng flipchart để thu hút sự chú ý và truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ bật mí những bí quyết quan trọng để bạn sử dụng bảng flipchart một cách chuyên nghiệp, từ việc chuẩn bị nội dung, trình bày khoa học cho đến kỹ thuật tương tác với người xem. Cùng Thế Giới Bảng khám phá để nâng cao kỹ năng thuyết trình của bạn ngay hôm nay!
1. Khái niệm bảng flipchart
Bảng flipchart là gì?
Bảng flipchart là bảng viết linh hoạt với khung chân đứng, thường dùng giấy flipchart hoặc bề mặt từ tính để viết bằng bút dạ. Bảng dễ di chuyển, lắp đặt và sử dụng, phù hợp cho môi trường làm việc, đào tạo, và thuyết trình.
- Kích thước bề mặt bảng: 600×1000 mm đi kèm giấy A1 / 900×1200 mm đi kèm giấy A0
- Màu sắc khung sơn: ghi nhạt
- Loại treo giấy: kẹp giấy
- Bề mặt bảng: trắng có dòng kẻ / không dòng kẻ
- Vật liệu: mặt thép phủ sơn, khung nhôm phủ anot, đầu bịt nhựa ABS, ống thép sơn tĩnh điện, bánh xe nhựa
- Tặng phụ kiện: 1 bút lông, 4 viên nam châm xanh ngọc, 10 tờ giấy A1, 1 khăn lau nam châm
Vai trò của bảng flipchart
- Hỗ trợ thuyết trình: Giúp trình bày thông tin trực quan, tạo sự kết nối và tương tác với người xem.
- Đào tạo và giảng dạy: Công cụ minh họa kiến thức nhanh chóng, dễ điều chỉnh nội dung.
- Tăng cường giao tiếp trực quan: Chuyển ý tưởng phức tạp thành hình ảnh dễ hiểu, giữ sự tập trung của người nghe.
2. Ưu điểm của bảng flipchart
2.1. Linh hoạt và dễ sử dụng
- Dễ dàng di chuyển giữa các không gian.
- Hoạt động ổn định trong mọi tình huống, không phụ thuộc vào nguồn điện hay công nghệ.
2.2. Trực quan và dễ tiếp cận
- Giúp hiển thị nội dung rõ ràng, dễ dàng minh họa thông tin.
- Tăng khả năng tiếp cận và giữ sự tập trung của người xem.
2.3. Thân thiện với người dùng
- Dễ chỉnh sửa và thay đổi nội dung ngay lập tức.
- Cách sử dụng đơn giản, phù hợp với mọi người.
3. Hướng dẫn sử dụng bảng flipchart hiệu quả
3.1. Trước khi sử dụng
- Chuẩn bị nội dung:
Xác định các ý chính và phân bổ thông tin hợp lý trên từng trang để dễ hiểu và theo dõi. - Lựa chọn kích thước và màu sắc phù hợp:
Chọn bảng có kích thước phù hợp với không gian và sử dụng bút màu sáng, dễ đọc để làm nổi bật các điểm quan trọng.
3.2. Trong khi sử dụng
- Sắp xếp thông tin logic:
Đảm bảo tiêu đề rõ ràng, nội dung phân cấp hợp lý, dễ hiểu. - Tương tác với người xem:
Sử dụng câu hỏi và chỉ tay vào nội dung để giữ sự chú ý.
- Sử dụng từ khóa (Keyword):
Tập trung vào các từ khóa ngắn gọn, dễ nhớ để nhấn mạnh thông điệp. - Lưu ý đến thời gian và thứ tự trình bày:
Trình bày nội dung một cách vừa đủ, tránh kéo dài làm mất hứng thú người xem.
4. Sử dụng bảng flipchart trong trường hợp nào?
- Thuyết trình và đào tạo
Bảng flipchart lý tưởng để sử dụng trong lớp học hoặc buổi đào tạo nhân viên, giúp minh họa và giải thích các khái niệm một cách trực quan.
- Họp nhóm, brainstorming
Sử dụng để ghi chép nhanh các ý tưởng trong các buổi họp nhóm, giúp mọi người theo dõi và đóng góp dễ dàng.
- Hội thảo, triển lãm
Bảng flipchart giúp minh họa nội dung tại các gian hàng triển lãm hoặc hội thảo, tạo sự chú ý và hỗ trợ giao tiếp trực quan với khán giả.
-
Hotline: 1900.633.919
-
Hoặc Ib trực tiếp ở phần chat
