Hướng dẫn chọn bảng phù hợp cho công ty

Tại doanh nghiệp, việc sử dụng bảng cho các hoạt động của mình trong sản xuất, kinh doanh là rất cần thiết. Mỗi nhu cầu cần lựa chọn bảng phù hợp để phát huy hiệu quả sử dụng tối đa. Theo kinh nghiệm bán hàng nhiều năm tại Thế Giới Bảng, nhu cầu thường cần sử dụng bảng trong doanh nghiệp bao gồm:

  • Sử dụng cho họp, đào tạo trong nội bộ
  • Sử dụng thông báo thông tin chung trong nội bộ
  • Sử dụng theo biểu mẫu để quản lý hiệu quả hơn.

Vậy để lựa chọn loại bảng phù hợp với nhu cầu chúng tôi xin giới thiệu một số loại bảng theo nhu cầu sau:

Với nhu cầu sử dụng để họp, đào tạo trong nội bộ

Họp hành và đào tạo là 2 hoạt động thường nhật của doanh nghiệp, và bảng là vật dụng không thể thiếu. Bảng từ trắng viết bút lông là loại sản phẩm thông dụng nhất sử dụng trong các doanh nghiệp. Các loại bảng thường dùng cho nhu cầu họp, đào tạo nội bộ như:

Bảng trắng viết bút lông

Bảng trắng viết bút lông sử dụng trong họp nhóm, đào tạo là sản phẩm thường dùng nhất tại các văn phòng. Tuỳ theo diện tích phòng họp và số lượng người tham dự để lựa chọn loại bảng có kích thước phù hợp.

bảng trắng viết bút lông

Bạn có thể tham khảo kinh nghiệm dưới đây:

  • Số lượng người tham gia họp < 5 người: Kích thước bảng từ 800 x 1200 (mm) tới 1200 x 1500 (mm)
  • Số lượng người họp từ 5 - 10 người: Kích thước bảng từ 1200 x 1500 (mm) tới 1200 x 2000 (mm)
  • Số lượng người họp lớn hơn 10 người: Kích thước bảng từ 1200 x 2000 (mm) trở lên. 

Và cũng tuỳ theo kích thước phòng họp, khoảng tường lắp bảng để lựa chọn kích thước phù hợp. Tránh lựa chọn bảng có kích thước lớn hơn chiều ngang tường không lắp vừa.

>> Xem thêm các sản phẩm bảng từ trắng viết bút lông khác tại: https://thegioibang.com/collections/bang-tu-trang

Bảng từ trắng di động

Với các doanh nghiệp cần tính linh động như di chuyển bảng từ phòng họp này sang phòng họp khác, hoặc với các xưởng sản xuất cần sử dụng bảng để họp tổ sản xuất sau đó cất gọn thì bảng từ trắng di động lại là một lựa chọn hoàn hảo. Bảng từ trắng di động có 2 loại để lựa chọn là bảng từ trắng di động 1 mặt hoặc bảng từ trắng di động 2 mặt.

bảng từ trắng di động 1 mặt

>> Xem thêm các mẫu bảng di động khác tại đây: https://thegioibang.com/collections/bang-di-dong

Bảng Flipchart

Những chiếc bảng Flipchart nhỏ gọn nhưng linh động lại là cứu cánh cho các văn phòng nhỏ có diện tích giới hạn. Tính linh động và sáng tạo là điều mà các thành viên cần cho một buổi họp nhỏ và nhanh chóng, không bỏ sót thông tin hay sáng kiến nào với bảng flipchart sử dụng giấy viết.

bảng flipchart up side down

>> Xem thêm các mẫu bảng Flipchart khác tại: https://thegioibang.com/collections/bang-flipchart

Với nhu cầu sử dụng thông báo thông tin chung trong nội bộ

Nhu cầu chia sẻ thông tin trong nội bộ là vô cùng cần thiết khi một tổ chức kinh doanh hoạt động. Các thông tin về chính sách, thông báo cần được dễ dàng thấy để các thành viên luôn chú ý.

Nhu cầu thông báo thông tin chung trong nội bộ doanh nghiệp thường sử dụng các loại bảng như:

Bảng trắng viết bút lông

Bảng trắng viết bút lông treo tại các khu vực công cộng để ghi thông báo hoặc dán các thông báo in trên giấy bằng nam châm rất hữu dụng để mọi người luôn dễ dàng thấy những thông tin quan trọng.

bảng trắng viết bút lông

>> Xem thêm các sản phẩm bảng từ trắng viết bút lông khác tại: https://thegioibang.com/collections/bang-tu-trang

Bảng thông tin có kính lùa

Với những doanh nghiệp lớn có khu vực sinh hoạt chung như hành lang, nhà ăn tập thể thì những chiếc bảng thông tin có kính lùa là rất cần thiết. Bảng có thể kết hợp cả bề mặt bảng ghim giấy và bề mặt từ trắng viết bút. Cửa kính bảo vệ thông tin không bị tháo dỡ hoặc xâm phạm.

bảng thông tin

Bảng ghim vải nỉ

Với những doanh nghiệp không cần viết mà chỉ dùng bảng để ghim thông báo, tài liệu thì sử dụng bảng ghim để thông báo thông tin chung là một sự lựa chọn hiệu quả. Bề mặt ghim đa dạng về màu sắc tạo nên một không gian năng động hơn.

bảng ghim vải nỉ

>> Xem thêm các mẫu bảng ghim tại: https://thegioibang.com/collections/bang-ghim

Với nhu cầu sử dụng theo biểu mẫu để quản lý hiệu quả hơn

Để quản lý hiệu quả hơn doanh nghiệp hay bộ phận của mình là điều các cấp quản lý luôn suy nghĩ. Làm sao để tăng năng suất? Làm sao theo dõi công việc hiệu quả hơn? ….

Bảng thường dùng cho nhu cầu này thường được thiết kế theo biểu mẫu riêng được dán decal trên bảng trắng viết bút lông để ghi chú.

Mỗi doanh nghiệp có những biểu mẫu quản lý riêng, tại Thế Giới Bảng chúng tôi đã thiết kế hàng ngàn biểu mẫu cho các khách hàng, và bạn có thể tham khảo một số biểu mẫu dưới đây.

bảng theo dõi ra vào kho

bảng kế hoạch

>> Tham khảo thêm tại: https://thegioibang.com/collections/bang-dan-decal 

Viết bình luận