Hướng dẫn sử dụng bảng flipchart hiệu quả

Sử dụng bảng Flipchart trong các cuộc họp nhóm nhỏ hoặc trong các buổi hội thảo là điều dễ gặp thấy ở bất cứ đâu. Để sử dụng flipchart hiệu quả hơn, Thegioibang xin đưa ra cho bạn vài lời khuyên hữu ích dưới đây:

  • Sử dụng Flipchart là một trong những kỹ thuật hiệu quả nhất  giúp cho cuộc họp thành công
  • Cứ 02 hoặc nhiều người hơn trong phòng họp thì nên sử dụng Flip chart
  • Hãy nhớ: sử dụng bảng Flipchart là cả 1 nghệ thuật trong cuộc họp
  • Nếu bạn muốn thực sự tạo nên một cuộc họp hiệu quả, hãy chú ý và ghi chép thành các gạch đầu dòng trên flipchart, sau đó lựa chọn và sẽ không ai phản đối bạn
  • Nhưng sẽ sai lầm: nếu bạn đề cập mọi vấn đề 1 cách hách dịch, cố gắng để điều khiển, hướng dẫn mọi người như cô giáo vs học sinh. Bạn sẽ được nhìn nhận như 1 người thích kiểm soát.

Sử dụng bảng flipchart trong hoạt động đào tạo

sử dụng bảng flipchart khi họp nhóm

Sử dụng bảng flipchart khi họp nhóm

Ghi nhớ:

  • Flipchart để ghi chép những điểm chính một cách thuận tiện và dễ nhìn.
  • Hãy để mọi người cùng sử dụng Bảng Flipchart một cách dân chủ, sẽ có nhiều cách nhìn, giải pháp trong cuộc họp hơn bằng cách cung cấp bút đánh dấu cac màu.
  • Khi là người chủ trì cuộc họp, bạn nên sắp xếp chỗ ngồi gần Flipchart. Và khi bạn không cần sử dụng đến nó, bạn có thể ngồi xuống với mọi người . Bạn không phải là ngươi duy nhất phải đứng lên .
  • Luôn nhớ rằng: khi nghe thấy một ý tưởng liên quan/ hoặc 1 điểm mà được đánh giá cao, lập tứng viết vào Flipchart

Sử  dụng Bảng Flipchart:

Ghi lại những ý  kiến chú ý của mọi người trong cuộc họp -  Cả nhóm nắm bắt ý tưởng dễ dàng -  Động viên ý kiến của những người nhút nhát/ xấu hổ -  Mang đến sự tự tin cho thành viên trong nhóm, cho thấy sự tôn trọng ý kiến của mọi người

Ghi nhớ: Mọi người trong cuộc họp càng cảm thấy thoải mái với cuộc họp, càng nhiều ý tưởng / giải pháp được đưa ra / thống nhất. Đó là cách nhanh nhất để có được 1 cuộc họp hiệu quả và thành công.

Bình luận